Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026

1. Wie we zijn

Minibieb ("wij", "we", "ons") is een mobiele app en webdienst die vanuit Nederland wordt geëxploiteerd en waarmee gebruikers minibiebs kunnen ontdekken, eraan kunnen bijdragen en hun leesvoortgang kunnen bijhouden.

Geëxploiteerd door: Matheu Consulting (KVK 90351649)
Contact: support@minibieb.app

2. Welke gegevens we verzamelen

2.1 Accountgegevens

Als je een account aanmaakt, verzamelen we:

• E-mailadres (nodig om een account aan te maken en te communiceren)
• Weergavenaam (optioneel, door jou gekozen)
• Profielafbeelding (optioneel)
• Google-accountgegevens (als je inlogt met Google: naam, e-mailadres, profielfoto)
• Apple-accountgegevens (als je inlogt met Apple: naam, e-mailadres of een privédoorstuuradres)
• Hoe je Minibieb hebt gevonden (bijvoorbeeld via zoeken, social media of een verwijzing), als de gebruikte link dat aangeeft

2.2 Leesactiviteit

Als je onze leesfuncties gebruikt, verzamelen we:

• Boeken die je aan je bibliotheek toevoegt (titel, auteur, ISBN)
• Leesstatus (aan het lezen, gelezen, wil ik lezen)
• Beoordelingen en recensies die je geeft
• Leesvoortgang (gelezen pagina's, percentage voltooid)
• Leessessies (duur, pagina's per sessie)
• Eigen planken en de indeling van je boeken
• Leesdoelen die je instelt

2.3 Locatiegegevens

• Als je de kaart gebruikt: je globale locatie om minibiebs in de buurt te tonen
• Als je bijdraagt: de locatie van minibiebs die je toevoegt of bevestigt

Locatiegegevens worden alleen verzameld als je actief locatiefuncties gebruikt en daarvoor toestemming geeft. Je precieze locatie wordt nooit op onze servers opgeslagen; die wordt alleen op dat moment gebruikt om afstanden te berekenen.

2.4 Door gebruikers aangeleverde inhoud

• Informatie over een minibieb die je aanlevert (naam, beschrijving, openingstijden)
• Foto's die je uploadt (optioneel). Metagegevens van de foto (EXIF, waaronder GPS-positie, apparaatinformatie en tijdstippen) worden op je eigen apparaat verwijderd voordat de foto wordt geüpload; wij ontvangen ze nooit. Bevat de foto locatiegegevens, dan wordt alleen een ja/nee doorgegeven of die overeenkomen met de opgegeven locatie, berekend op je eigen apparaat.
• Bevestigingen die je doet ("deze minibieb staat er nog")
• Meldingen of rapportages die je indient

2.5 Log- en apparaatgegevens

• IP-adres (voor beveiliging en fraudepreventie)
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en gebruikte functies
• Apparaattype, besturingssysteem en schermgrootte
• Verwijzende URL en uitstappagina's

Deze gegevens gebruiken we voor beveiliging, probleemoplossing en het verbeteren van onze dienst.

2.6 Meting van zoekkwaliteit

Als je boeken zoekt, leggen we vast wat je hebt gezocht, hoeveel resultaten er terugkwamen en welk resultaat je hebt aangetikt of aan een plank hebt toegevoegd. Dat doen we met een enkel doel: controleren of de zoekfunctie de juiste boeken teruggeeft en die repareren waar dat niet zo is.

Deze meting is bewust niet aan je account gekoppeld. De gegevens bevatten geen gebruikers-ID; ze worden gegroepeerd op een willekeurige sessie-aanduiding die in je browsertabblad bestaat en verdwijnt zodra je dat sluit, naast de algemene loggegevens uit artikel 2.5. De zoektekst wordt gefilterd om alles te verwijderen wat op persoonlijke informatie lijkt (zoals e-mailadressen of telefoonnummers), en alle zoekgegevens worden na 90 dagen definitief gewist. We gebruiken deze gegevens nooit om een profiel van je op te bouwen, en we delen ze nooit.

Als je een boek opzoekt via een barcode of ISBN, leggen we ook een volledig anonieme meting vast van hoe die opzoeking verliep: alleen de eerste 6 cijfers van het ISBN (die de uitgever aanduiden, nooit het specifieke boek), welke gegevensbron antwoordde en hoe lang dat duurde. Deze gegevens bevatten geen gebruikers-ID en geen sessie-aanduiding, dus ze zijn tot niemand te herleiden; we gebruiken ze uitsluitend om de scanner snel en accuraat te houden.

We verwerken deze gegevens op grond van gerechtvaardigd belang (de zoekfunctie goed laten werken). Je kunt hier op elk moment bezwaar tegen maken via support@minibieb.app, of het voor dit apparaat uitzetten met de knop in artikel 2.7.

2.7 Meting van functiegebruik

Om te begrijpen welke onderdelen van Minibieb daadwerkelijk gebruikt worden, leggen we een kleine set gebeurtenissen vast: welk scherm werd geopend, dat een boek is toegevoegd (en of dat via de scanner, zoeken, ontdekken, hitlijsten, een preview of handmatige invoer ging), dat een functie zoals een leesdoel of recensie is gebruikt, en of onze upgradepagina is bekeken, weggeklikt of tot het starten van een aankoop heeft geleid. Elke gebeurtenis bevat alleen een waarde uit een korte vaste lijst; vrije tekst is niet mogelijk.

Net als bij de meting van zoekkwaliteit (artikel 2.6) zijn deze gegevens bewust niet aan je account gekoppeld: ze bevatten geen gebruikers-ID en worden alleen gegroepeerd op dezelfde tijdelijke sessie-aanduiding die verdwijnt zodra je het tabblad of de app sluit. We gebruiken deze gegevens nooit om een profiel van je op te bouwen, en we delen ze nooit. Gebruiksgegevens worden na 12 maanden definitief gewist; we bewaren ze langer dan zoekgegevens (90 dagen) omdat ze geen getypte tekst bevatten en we functiegebruik over seizoenen heen vergelijken.

We verwerken deze gegevens op grond van gerechtvaardigd belang (bepalen welke functies we verbeteren). Je kunt hier op elk moment bezwaar tegen maken via support@minibieb.app, of de meting hier voor dit apparaat uitzetten:

De meting van e-maillinks in artikel 2.8 is de enige uitzondering, en die werkt alleen met jouw toestemming.

2.8 Meting van e-maillinks, met jouw toestemming

Sommige van onze e-mails bevelen een boek aan. Als je Analytics-cookies hebt toegestaan en je opent een boekpagina via een link in een van onze e-mails, leggen we dat bezoek vast, en of je het boek daarna aan een plank hebt toegevoegd, gekoppeld aan je account. We gebruiken dit alleen om te leren welke aanbevelingen in e-mails echt nuttig zijn. Zonder Analytics-toestemming wordt er niets vastgelegd. De koppeling met je account wordt na 24 maanden uit deze gegevens verwijderd.

3. Rechtsgronden voor de verwerking (AVG artikel 6)

We verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van de overeenkomst: om de dienst Minibieb te leveren, je account te beheren en de functies te bieden waar je om vraagt.
• Gerechtvaardigd belang: om onze dienst te verbeteren, fraude te voorkomen, de beveiliging te waarborgen en gebruikspatronen te analyseren (geanonimiseerd).
• Toestemming: voor optionele functies zoals locatiediensten, marketingcommunicatie en pushmeldingen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
• Wettelijke verplichting: wanneer we moeten voldoen aan toepasselijke wetgeving of aan juridische verzoeken.

4. Hoe we je gegevens gebruiken

4.1 Om de dienst te leveren

• Je profiel en bijdragen tonen
• Minibiebs bij jou in de buurt laten zien
• Je leesvoortgang en doelen bijhouden
• Je inzendingen en bevestigingen verwerken
• Transactionele e-mails versturen (accountbevestiging, wachtwoord herstellen)

4.2 Verbetering van de dienst

We gebruiken geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens om:

• Populariteitslijsten en boekaanbevelingen te maken
• Te begrijpen welke functies het nuttigst zijn
• De Minibieb-ervaring voor alle gebruikers te verbeteren

4.3 Met jouw toestemming

We kunnen je e-mailadres gebruiken om te sturen:

• Updates over de dienst en nieuwe functies (als je je hebt aangemeld)
• Nieuwsbrieven van de community (als je je hebt aangemeld)
• Herinneringen voor je leesstreak (als je die hebt ingeschakeld)
• Startersmails in je eerste week (je kunt je altijd afmelden)
• Een wekelijks overzicht van je leesweek (je kunt je altijd afmelden)
• Persoonlijke berichten van het Minibieb-team, zoals vragen om feedback (alleen als je dit aanzet in Instellingen)

Je kunt je e-mailvoorkeuren op elk moment beheren en je afmelden voor niet-essentiële berichten.

4.4 Pushmeldingen

Als je pushmeldingen inschakelt, sturen we af en toe meldingen over leesstreaks, mijlpalen bij doelen en activiteit in de community. De adressen waar pushmeldingen naartoe gaan worden op onze server bewaard en verwijderd zodra je meldingen uitschakelt of je account verwijdert. Je beheert je voorkeuren voor pushmeldingen in Instellingen → Meldingen.

Als je "Berichten van het team" aanzet in Instellingen, kunnen we je ook af en toe een persoonlijk bericht van het team sturen. Dit staat standaard uit.

5. Je rechten (AVG)

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:

• Inzage: een kopie van je persoonsgegevens op te vragen
• Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering:te verzoeken je gegevens te wissen (het "recht om vergeten te worden")
• Beperking: te beperken hoe we je gegevens verwerken
• Overdraagbaarheid: je gegevens te ontvangen in een machineleesbaar formaat
• Bezwaar: bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Toestemming intrekken: gegeven toestemming op elk moment in te trekken

Je rechten uitoefenen: mail je verzoek naar support@minibieb.app. We reageren binnen een maand. Bij complexe of talrijke verzoeken kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, waarover we je vooraf informeren.

6. Overdraagbaarheid van gegevens

Je hebt het recht je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Minibieb maakt dat eenvoudig:

• Exportfunctie:ga naar Instellingen → Mijn gegevens exporteren om een volledig JSON-bestand te downloaden met je boeken, planken, leessessies en doelen.
• Formaat: je export bevat alle leesgegevens, eigen planken, accountgegevens, factuurgeschiedenis en aankopen in JSON-formaat.
• Geen beperkingen: je kunt je gegevens op elk moment exporteren, zo vaak als je wilt.

7. Gegevens importeren

Met Minibieb kun je je leesgeschiedenis importeren uit andere diensten (GoodReads, StoryGraph), of door een foto van je boekenkast te maken:

• Wat we importeren:boektitels, auteurs, ISBN's, beoordelingen, leesstatus en de indeling van je eigen planken.
• Foto's van je boekenkast: een foto die je scant wordt eenmalig gebruikt om de titels en auteurs erin te lezen en wordt nooit opgeslagen; zie artikel 9.5 voor hoe die wordt verwerkt.
• Verwerking: geïmporteerde gegevens worden gekoppeld aan onze boekendatabase en opgeslagen in je persoonlijke bibliotheek.
• Jouw verantwoordelijkheid: je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je het recht hebt gegevens uit andere diensten te exporteren en dat de geïmporteerde gegevens juist zijn.

8. Delen van gegevens

Wat we NIET doen:

• Je persoonsgegevens verkopen aan derden
• Je e-mailadres delen met adverteerders
• Je gegevens gebruiken voor gerichte advertenties
• Je leesactiviteit delen zonder jouw toestemming

Wat we wel kunnen delen:

• Geaggregeerde, geanonimiseerde statistieken (bijvoorbeeld populaire boeken)
• Gegevens met dienstverleners die ons helpen Minibieb te laten draaien (zie Diensten van derden)
• Informatie wanneer de wet dat vereist of om rechten en veiligheid te beschermen

Bedrijfsoverdracht

Als Minibieb ooit betrokken raakt bij een fusie, overname of verkoop van de dienst, gaan je gegevens met de dienst mee over naar de nieuwe eigenaar, die gebonden blijft aan dit privacybeleid (of aan een beleid dat gelijkwaardige bescherming biedt). Dit is niet hetzelfde als het verkopen van je gegevens: de dienst wisselt als geheel van eigenaar, je gegevens worden nooit als losstaand product verkocht, en onze toezeggingen hierboven blijven gelden. We laten je van zo'n wijziging weten per e-mail of via een bericht in de app.

9. Diensten van derden

We gebruiken de volgende diensten van derden om Minibieb te laten draaien:

9.1 Essentiële diensten (altijd actief)

• Supabase · Databasehosting en authenticatie (EU-regio, AVG-conform). Verwerkt accountgegevens en alle gebruikersinhoud.
• Google OAuth· Als je kiest voor "Inloggen met Google", deelt Google je naam, e-mailadres en profielfoto met Minibieb om je account aan te maken. Wij ontvangen je Google-wachtwoord niet. De verwerking door Google valt onder het privacybeleid van Google. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).
• Apple Sign-In· Als je kiest voor "Inloggen met Apple", deelt Apple je naam en e-mailadres met Minibieb om je account aan te maken (je kunt ervoor kiezen je e-mailadres te verbergen, waarna Apple een privédoorstuuradres levert). Wij ontvangen je Apple-wachtwoord niet. De verwerking door Apple valt onder het privacybeleid van Apple. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).
• Vercel· Websitehosting. Verwerkt IP-adressen om webpagina's te serveren. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).
• Resend · Bezorging van transactionele e-mail. Verwerkt e-mailadressen om accountmeldingen te versturen. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen). Privacybeleid van Resend

9.2 Betalingsverwerking

• Mollie B.V. · Betalingsverwerking voor Minibieb Plus-abonnementen en in-app-aankopen (gevestigd in de EU, AVG-conform, PCI DSS Level 1-gecertificeerd). Verwerkt e-mailadres, gegevens van de betaalmethode, transactiebedragen en een klantaanduiding. Minibieb slaat je kaartnummers of bankgegevens nooit op. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
  Privacybeleid van Mollie
• Apple App Store en RevenueCat · Als je een abonnement of aankoop doet in onze iOS-app, verloopt de betaling via Apple en je App Store-account. Minibieb ziet je betaalgegevens nooit. We gebruiken RevenueCat om je aankoopstatus synchroon te houden: RevenueCat ontvangt je Minibieb-account-ID en je Apple-aankoopgeschiedenis voor onze app (welke producten, wanneer, en of een abonnement actief is) en geeft die status aan ons door, zodat je Plus-functies en streak-items op al je apparaten werken. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).

9.3 Lettertypen

• Google Fonts · De lettertypen (Playfair Display, Lora, DM Sans) worden bij het bouwen gedownload en op onze eigen servers gehost. Je browser neemt nooit contact op met de servers van Google om lettertypen te laden. Er worden via het laden van lettertypen geen persoonsgegevens met Google gedeeld.

9.4 Boek- en kaartgegevens (geen persoonsgegevens gedeeld)

• Open Library· Boekgegevens en omslagafbeeldingen. Er worden alleen ISBN's en boektitels verstuurd (geen gebruikersgegevens).
• Google Books API· Aanvullende boekgegevens. Er worden alleen ISBN's en boektitels verstuurd (geen gebruikersgegevens).
• ISBNdb· Omslagafbeeldingen en boekgegevens. Er worden alleen ISBN's verstuurd (geen gebruikersgegevens).
• New York Times Books API · Bestsellerlijsten. Er wordt alleen een API-sleutel verstuurd, geen gebruikersgegevens.
• debestseller60.nl · Nederlandse bestsellerlijsten. Er worden alleen openbare ranglijstgegevens opgehaald; er worden geen gebruikersgegevens verstuurd.
• Bol.com (hitlijsten)· Wekelijkse populariteitsranglijsten voor lijsten zoals Trending België, opgehaald via ons affiliate-partneraccount. Alleen openbare ranglijstgegevens worden opgehaald; er worden geen gebruikersgegevens verstuurd. Lijsten op basis van deze gegevens tonen "Populariteit via bol" in de app.
• Apple Books-hitlijsten · Openbare ranglijsten van populaire boeken per land. Alleen openbare ranglijstgegevens worden opgehaald; er worden geen gebruikersgegevens verstuurd.
• OpenStreetMap/Nominatim · Kaartgegevens en geocodering voor de landen die Minibieb dekt. Openbare boekenkastlocaties komen uit OpenStreetMap onder de Open Database License (ODbL). Zoekopdrachten op locatie worden niet aan je account gekoppeld. Als je een nieuwe minibieb-locatie aanlevert, worden de coördinaten naar Nominatim gestuurd om het adres te verifiëren; het geverifieerde adres wordt in onze database opgeslagen bij jouw inzending.
• MapLibre GL / OpenFreeMap · Weergave van kaarttegels. Je IP-adres kan door de tegelservers worden gelogd.

9.5 AI-functies

• Anthropic Claude (boeksamenvattingen)· We gebruiken Claude om de samenvatting "Vind ik dit leuk?" en de inhoudswaarschuwingen op boekpagina's te maken. We sturen daarvoor alleen openbare boekgegevens (titel, auteur, genres). Het resultaat wordt bewaard en met alle lezers gedeeld, dus het beschrijft het boek, niet jou. Er worden geen accountgegevens, leesgeschiedenis of persoonlijke kenmerken naar de AI-dienst gestuurd. Omdat er geen persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit op grond van ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6, lid 1, onder f) om je te helpen boeken te ontdekken, en niet op basis van cookietoestemming. Je kunt hier op elk moment bezwaar tegen maken via support@minibieb.app. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).
• Anthropic Claude (boekenkast scannen)· Als je kiest voor "Vanaf een foto" om boeken toe te voegen, wordt de foto die je kiest eenmalig naar Claude gestuurd, alleen om de zichtbare boektitels en auteurs te lezen. Jij start dit zelf door de foto te kiezen; er wordt niets automatisch gescand. Minibieb slaat de foto nooit op: die wordt in het geheugen verwerkt en weggegooid zodra de lijst met titels klaar is. We bewaren wel een kleine notitie dat er een scan heeft plaatsgevonden (je account-ID en het tijdstip), zodat we scans kunnen meetellen voor je maandelijkse tegoed. Deze notitie bevat niets uit de foto. Er worden geen accountgegevens of persoonlijke kenmerken aan de foto gekoppeld, en Anthropic gebruikt de foto niet om AI-modellen te trainen. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (AVG artikel 6, lid 1, onder b), omdat de scan de functie is waar je om vraagt. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).

9.6 Analytics en foutmeldingen (vereist toestemming)

• Vercel Speed Insights· Geaggregeerde prestatiecijfers van de website (laadtijden, Core Web Vitals). Alleen actief als je toestemming geeft voor "Analytics"-cookies. Er worden geen persoonsgegevens verzameld. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).
• Vercel Web Analytics· Privacyvriendelijke statistieken over paginaweergaven. Alleen actief als je toestemming geeft voor "Analytics"-cookies. Er worden geen persoonsgegevens of cookies gebruikt. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).
• Sentry· Foutmonitoring om de app stabieler te maken. Verzamelt foutrapporten, apparaatinformatie en gebruikscontext op het moment dat er een fout optreedt. Met toestemming voor analytics kan Sentry sessieopnamen maken (geanonimiseerde schermopnamen) om fouten te onderzoeken. Alle invoervelden en tekst worden in die opnamen afgeschermd. Meting aan de kant van de browser is alleen actief als je toestemming geeft voor "Analytics"-cookies. Het loggen van fouten aan de serverkant gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6, lid 1, onder f) om de dienst stabiel en veilig te houden. Locatie: VS (EU-modelcontractbepalingen).

9.7 Affiliate-links

• Bol.com · Affiliate-links voor boekaankopen (Nederland/België). Er worden geen gegevens gedeeld totdat je op een link klikt.
• Bookshop.org · Affiliate-links voor Engelstalige boekaankopen (VS/VK). Er worden geen gegevens gedeeld totdat je op een link klikt.
• Amazon · Affiliate-links voor boekaankopen wereldwijd. Amazon OneLink stuurt je automatisch naar je lokale Amazon-winkel. Er worden geen gegevens gedeeld totdat je op een link klikt. Als Amazon Associate verdient Minibieb aan kwalificerende aankopen.

Als je op een affiliate-link klikt, kunnen we die klik vastleggen (boekaanduiding, winkel, apparaattype en bronpagina) voor zakelijke analyse. Dit gebeurt alleen als je toestemming hebt gegeven voor "Aanbevelingen" (marketing)-cookies. Er worden via onze link geen persoonsgegevens met de winkel gedeeld. Zodra je op de site van de winkel aankomt, gelden de voorwaarden en het privacybeleid van die winkel. We raden je aan die door te nemen voordat je iets koopt.

10. Offline gebruik en lokale opslag

Minibieb werkt ook offline. Als je apparaat geen internetverbinding heeft, worden bepaalde acties (zoals het vastleggen van leessessies of het bijwerken van voortgang) tijdelijk op je apparaat opgeslagen met IndexedDB, een database in de browser. Deze gegevens:

• Worden alleen op je apparaat bewaard en nooit met derden gedeeld
• Worden automatisch met onze servers gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt
• Worden na een geslaagde synchronisatie van je apparaat gewist
• Bevatten alleen de acties die je offline hebt uitgevoerd (er worden geen extra gegevens verzameld)

We bewaren ook recente antwoorden van onze servers lokaal, zodat je offline kunt blijven bladeren. Op deze opslag kun je niet rekenen: die wordt automatisch gewist als die vol raakt of als je je browsergegevens wist.

Voor een soepele offline-ervaring bewaren we een lichte aanduiding op je apparaat, zodat we je opgeslagen bibliotheek kunnen tonen zonder dat je opnieuw hoeft in te loggen. Deze aanduiding verloopt na 30 dagen en geeft geen toegang tot onze servers.

11. Bewaartermijnen

• Actieve accounts: je gegevens worden bewaard zolang je account actief is en je Minibieb blijft gebruiken.
• Account verwijderen: als je je account verwijdert, worden je persoonsgegevens direct na bevestiging definitief gewist. De enige uitzonderingen zijn de gegevens verderop in deze lijst die we wettelijk moeten bewaren, zoals betaalgegevens voor de belasting.
• Inactieve accounts: we kunnen accounts verwijderen die langer dan 7 jaar inactief zijn, nadat we dat vooraf hebben aangekondigd.
• Wettelijke verplichtingen: sommige gegevens moeten we langer bewaren als de wet dat vereist.
• Betaalgegevens: gegevens over betalingen en abonnementen worden 7 jaar bewaard, zoals de Algemene wet inzake rijksbelastingen voorschrijft.
• Pushmeldingen: de adressen waar pushmeldingen naartoe gaan worden bewaard totdat je meldingen uitschakelt of je account verwijdert.
• Minibieb-inzendingen: locatiegegevens (openbare voorzieningen) worden onbeperkt bewaard. Je identiteit als inzender wordt verwijderd als je je account verwijdert.
• Zoekkwaliteitsgegevens: gegevens uit de zoekmeting (zie artikel 2.6) worden na 90 dagen definitief gewist.
• Gegevens over functiegebruik: gegevens uit de gebruiksmeting (zie artikel 2.7) worden na 12 maanden definitief gewist.
• Logboek van e-mails: gegevens over de e-mails die we je sturen (welke e-mail, wanneer) worden 2 jaar bewaard, inclusief of de e-mail is geopend en of er op een link is geklikt (alleen de eerste keer), zodat we je nooit twee keer dezelfde e-mail sturen en supportvragen over onze berichten kunnen beantwoorden.
• Meting van e-maillinks: de gegevens uit artikel 2.8 houden hun koppeling met je account 24 maanden, daarna wordt die koppeling verwijderd.
• Foto's bij inzendingen:foto's bij afgewezen inzendingen worden direct bij afwijzing verwijderd. Foto's bij goedgekeurde inzendingen worden bewaard als documentatie van openbare voorzieningen; je identiteit wordt van de foto losgekoppeld als je je account verwijdert. Je kunt op elk moment verzoeken een specifieke foto te verwijderen via support@minibieb.app.

12. Beveiliging van gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Versleuteling tijdens transport (HTTPS/TLS)
• Versleuteling bij opslag van gevoelige gegevens
• Toegangscontrole en authenticatie
• Periodieke beveiligingsbeoordelingen

13. Melding van datalekken

Bij een datalek dat een risico vormt voor je rechten en vrijheden:

• Informeren we getroffen gebruikers binnen 72 uur nadat we van het lek op de hoogte zijn geraakt.
• Melden we het lek bij de bevoegde toezichthouder, zoals de AVG voorschrijft.
• Geven we informatie over de aard van het lek en over de stappen die je zelf kunt zetten.

14. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Minibieb gebruikt beperkte geautomatiseerde verwerking om je ervaring te verbeteren:

• Leesportret: we analyseren je leesgeschiedenis (genres, tempo, beoordelingen) om een lezersarchetype en eigenschappenprofiel te maken. Dit is puur informatief en heeft geen invloed op je toegang tot functies of inhoud.
• AI-boeksamenvattingen:we sturen boekgegevens (geen persoonsgegevens) naar Anthropic Claude om samenvattingen "Vind ik dit leuk?" en inhoudswaarschuwingen te maken. Deze beperken je toegang tot boeken niet.
• Boekenkast scannen: als je boeken vanaf een foto importeert, leest AI de titels en auteurs in de afbeelding om suggesties te doen. Je bekijkt en bevestigt elk boek zelf voordat er iets aan je bibliotheek wordt toegevoegd.
• Streaks en badges: leesstreaks, badges en doelen worden automatisch berekend uit de activiteit die je vastlegt.

Geen van deze geautomatiseerde processen heeft rechtsgevolgen of raakt je in vergelijkbare mate (AVG artikel 22). Je bent niet onderworpen aan besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die je rechten raken.

15. Verplichte gegevens

Om Minibieb te gebruiken moet je een e-mailadres opgeven om een account aan te maken (een contractuele vereiste). Alle andere gegevens (weergavenaam, leesactiviteit, locatie) zijn vrijwillig. Geef je geen e-mailadres op, dan kun je geen account aanmaken, maar je kunt de minibieb-kaart nog steeds bekijken zonder in te loggen.

16. Internationale doorgifte van gegevens

Minibieb verwerkt gegevens hoofdzakelijk binnen de Europese Unie/Europese Economische Ruimte (EU/EER). De volgende diensten geven gegevens door naar de Verenigde Staten, beschermd door modelcontractbepalingen (SCC's) die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd:

• Vercel (hosting)
• Resend (e-mailbezorging)
• Sentry (foutmonitoring, vereist toestemming)
• RevenueCat (aankoopstatus voor de iOS-app)
• Anthropic Claude (AI-functies: boekgegevens, plus foto's van je boekenkast die je zelf laat scannen)
• Google OAuth (inloggen, als je dat gebruikt)
• Apple Sign-In (inloggen, als je dat gebruikt)

Alle overige diensten werken binnen de EU/EER of verwerken geen persoonsgegevens.

17. Privacy van kinderen

Minibieb is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16. Denk je dat we dat toch hebben gedaan, neem dan direct contact met ons op.

18. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten per e-mail (als je een account hebt) en plaatsen we een bericht in de app. Gebruik na de wijziging geldt als aanvaarding van het aangepaste beleid.

19. Contact

Voor vragen over privacy, om je rechten uit te oefenen of om een klacht in te dienen:

E-mail: support@minibieb.app
Exploitant: Matheu Consulting (KVK 90351649)

Toezichthouder:
Ben je niet tevreden over onze reactie, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder. In Nederland is dat:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Woon je in een ander EU-land, dan kun je je klacht ook indienen bij de toezichthouder van het land waar je woont.

Dit document is beschikbaar in het Engels en het Nederlands. De Engelse versie is de authentieke tekst. De Nederlandse versie is een vertaling die voor het gemak wordt aangeboden, en bij verschillen prevaleert de Engelse versie. Dit doet geen afbreuk aan de dwingendrechtelijke rechten die je hebt op grond van het recht van het land waar je woont. Lees de Engelse versie.

Zie ook: Servicevoorwaarden · Cookiebeleid